ما هو ملف OSS؟
يرتبط امتداد ملف OSS بملف البحث المحفوظ في Microsoft Outlook. عندما تقوم بإنشاء مجلد بحث في Microsoft Outlook لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني أو جهات الاتصال أو العناصر الأخرى, فإنه يحفظ معايير البحث في ملف “.oss”. يحمل هذا الملف المعايير المستخدمة لتعريف مجلد البحث ويستخدمه Outlook لإظهار محتويات المجلد ديناميكيًا. لا يحتوي الملف “.oss” على العناصر الفعلية التي يتم عرضها في مجلد البحث, ولكنه يحتوي فقط على القواعد المستخدمة لإنشاء محتويات المجلد.
يمكنك استيراد أو تصدير ملفات “.oss” إلى ملفات تعريف أو أجهزة كمبيوتر أخرى في Outlook لاستخدام معايير بحث مماثلة في عمليات تثبيت مختلفة. لاستيراد ملف “.oss”, يمكنك استخدام ميزة “الاستيراد والتصدير” في Outlook, ولتصدير ملف “.oss”, يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد البحث واختيار “تصدير مجلد البحث”.
تنسيق ملف OSS – مزيد من المعلومات
عندما تقوم بإنشاء مجلد بحث في Microsoft Outlook وحفظه كملف “.oss”, فإنه يحتوي على معايير البحث المستخدمة لتحديد محتويات المجلد. يمكن أن تتضمن معايير البحث نطاقًا من المعلمات التي يمكنك استخدامها لتصفية العناصر التي تظهر في مجلد البحث.
تتضمن بعض الأمثلة لمعايير البحث التي يمكنك استخدامها في Outlook ما يلي:
- الكلمات الرئيسية أو النص الموجود في الموضوع أو النص أو المرفق في رسالة البريد الإلكتروني
- عناوين البريد الإلكتروني للمرسل أو المستلم
- تواريخ محددة أو نطاقات زمنية
- الفئات أو العلامات المخصصة لرسائل البريد الإلكتروني
- مستويات الأهمية أو الحساسية
- أنواع المرفقات أو أسماء الملفات
- منظم الاجتماع أو الموعد أو الحضور
يمكنك استخدام واحد أو أكثر من معايير البحث هذه لإنشاء مجلدات بحث معقدة تعرض تلقائيًا العناصر التي تطابق المعايير المحددة. يمكن أن يساعدك هذا في البقاء منظمًا والعثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني والعناصر الأخرى الأكثر صلة بك.
في Microsoft Outlook, يعد مجلد البحث مجلدًا افتراضيًا يعرض العناصر التي تلبي معايير بحث معينة يحددها المستخدم. وهو لا يحتوي فعليًا على أي عناصر, ولكنه بدلاً من ذلك يعرض العناصر التي تطابق معايير البحث بشكل ديناميكي.
لإنشاء مجلد بحث في تطبيق Outlook, يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- في جزء التنقل, انقر بزر الماوس الأيمن على “مجلدات البحث” وحدد “مجلد بحث جديد”.
- اختر نوع العناصر التي تريد البحث عنها. يمكن أن تكون هذه رسائل بريد إلكتروني أو جهات اتصال أو مهام, ثم حدد “إنشاء مجلد بحث مخصص”.
- انقر على زر “المعايير” وحدد معايير البحث التي تريد استخدامها. يمكنك اختيار معايير متعددة ذات شروط بحث معقدة.
- قم بتسمية مجلد البحث واختر المكان الذي تريد وضعه فيه في جزء التنقل.
- انقر فوق “موافق” لإنشاء مجلد البحث.
بمجرد إنشاء مجلد البحث, سيعرض Outlook تلقائيًا العناصر التي تطابق معايير البحث في المجلد. يمكنك أيضًا تخصيص عرض مجلد البحث, وإضافة أعمدة أو إزالتها, وفرز العناصر بناءً على معايير مختلفة. يتيح لك ذلك العثور بسرعة على العناصر الأكثر صلة بك دون الحاجة إلى البحث عنها يدويًا.
