ما هو Access Report (ملف MAR)؟

يتم حفظ ملف تم إنشاؤه بواسطة Microsoft Access كاختصار لتقريره بملحق الملف .mar. يوفر ** تقرير Microsoft Access ** طريقة لتنسيق المعلومات وعرضها وتلخيصها في قاعدة بيانات Microsoft Access. تتيح لك هذه التقارير تنسيق بياناتك في تخطيط دقيق وغني بالمعلومات لعرضها على الشاشة أو الطباعة. يعرض التقرير البيانات الثابتة فقط مما يعني أنه لا يمكننا تغيير البيانات في الجداول عند عرض تقرير Access. يعرض التقرير أحدث البيانات عند فتحه.

تنسيق ملف Microsoft Access Report (MAR)

يتم استخدام تنسيق ملف MAR بواسطة برنامج Microsoft Access لإنشاء اختصار أو ارتباط إلى Microsoft Access Report وهو كائن قاعدة بيانات يصبح مفيدًا عندما تحتاج إلى تقديم المعلومات في قاعدة البيانات الخاصة بك لأي من الاستخدامات التالية:

  • عرض ملخص البيانات.
  • أرشفة لقطات من البيانات.
  • عرض تفاصيل حول السجلات الفردية.
  • إنشاء ملصقات.

تقرير أجزاء من الوصول

ينقسم تصميم تقرير Access إلى أقسام مختلفة يمكن عرضها في طريقة العرض “تصميم”. يوضح الجدول التالي كيف يعمل كل قسم ويمكن أن يساعدك في إنشاء التقارير.

قسمكيف يتم عرض المقطع عند طباعتهأين يمكن استخدام المقطع
رأس التقريرفي بداية التقرير.استخدم رأس التقرير للمعلومات التي قد تظهر عادة على صفحة الغلاف ، مثل الشعار أو العنوان أو التاريخ. عندما تضع عنصر تحكم محسوبًا يستخدم الدالة Sum التجميعية في رأس التقرير ، يكون المجموع المحسوب للتقرير بأكمله. تتم طباعة رأس التقرير قبل رأس الصفحة.
رأس الصفحةفي الجزء العلوي من كل صفحة.استخدم رأس الصفحة لتكرار عنوان التقرير في كل صفحة.
رأس المجموعةفي بداية كل مجموعة جديدة من السجلات.استخدم رأس المجموعة لطباعة اسم المجموعة. على سبيل المثال ، في تقرير تم تجميعه حسب المنتج ، استخدم رأس المجموعة لطباعة اسم المنتج. عندما تضع عنصر تحكم محسوبًا يستخدم الدالة Sum التجميعية في رأس المجموعة ، يكون المجموع للمجموعة الحالية. يمكن أن يكون لديك عدة أقسام رؤوس مجموعة في تقرير ، بناءً على عدد مستويات التجميع التي أضفتها. لمزيد من المعلومات حول إنشاء رؤوس المجموعة وتذييلاتها ، راجع القسم إضافة تجميع أو فرز أو إجماليات.
التفاصيليظهر مرة واحدة لكل صف في مصدر السجل.هذا هو المكان الذي تضع فيه عناصر التحكم التي تشكل النص الرئيسي للتقرير.
تذييل المجموعةفي نهاية كل مجموعة من السجلات.استخدم تذييل المجموعة لطباعة المعلومات الموجزة لمجموعة. يمكن أن يكون لديك عدة أقسام تذييل للمجموعة في تقرير ، بناءً على عدد مستويات التجميع التي أضفتها.
تذييل الصفحةفي نهاية كل صفحة.استخدم تذييل الصفحة لطباعة أرقام الصفحات أو معلومات كل صفحة.
تقرير تذييلفي نهاية التقرير. ملاحظة: في طريقة العرض “تصميم” ، يظهر تذييل التقرير أسفل تذييل الصفحة. ومع ذلك ، في جميع طرق العرض الأخرى (طريقة عرض التخطيط ، على سبيل المثال ، أو عند طباعة التقرير أو معاينته) ، يظهر تذييل التقرير أعلى تذييل الصفحة ، مباشرة بعد آخر تذييل المجموعة أو سطر التفاصيل في الصفحة الأخيرة.استخدم تذييل التقرير لطباعة إجماليات التقرير أو معلومات تلخيصية أخرى للتقرير بأكمله.

مراجع